به تعویق انداختن مولد: اهمیت دادن به هر لحظه

“مولد” و “تاخیر”: دو کلمه ای که هرگز انتظار ندارید در یک جمله استفاده شوند. با این حال، راهی برای به تعویق انداختن کارها بدون آسیب رساندن به بهره وری شما وجود دارد (به هر حال، بیش از حد). 

این همه به لطف مفهومی است که به عنوان اهمال کاری مولد شناخته می شود، که صاحبان مشاغل و حرفه ای ها از آن استفاده می کنند تا به جای اتلاف وقت، دوره های اهمال کاری خود را به لحظات سازنده تبدیل کنند.  

بنابراین دفعه بعد که منتظر یک تکلیف یا پروژه نیستید، می‌توانید از این روش برای استفاده حداکثری از اهمال کاری خود استفاده کنید.

تاخیر مولد چیست؟

به تعویق انداختن مولد که تاخیر ساختاریافته نیز نامیده می‌شود، تکنیکی است که در آن شما عمداً با تمرکز بر فعالیت‌هایی که برای شخصی یا حرفه‌ای‌تان مفید هستند، کارهای کمتر مهم یا کمتر فوری را به تعویق می‌اندازید. رشد 

به عنوان مثال، به جای پرداختن فوری به یک کار غیر فوری، ممکن است زمانی را صرف ایده های خلاقانه برای حل مشکلات کنید یا در مورد آخرین روندها و پیشرفت های صنعت خود بیاموزید. ایده این است که با انجام کارهای ارزشمندی که به پیشرفت کلی شما کمک می کند، از زمان به تعویق انداختن خود حداکثر استفاده را ببرید.

مطمئناً، ممکن است به خودی خود “کار” نکنید. اما شما همچنان از طریق توسعه حرفه‌ای مولد هستید و همچنین قبل از پرداختن به کاری که به تعویق می‌اندازید، استراحت لازم را به خودتان می‌دهید.

مزایای اهمال کاری تولیدی

تاخیر مولد می‌تواند یک تغییر بازی برای بهره‌وری و رشد شخصی شما باشد. با به تأخیر انداختن استراتژیک کارهای کمتر مهم و تمرکز بر فعالیت‌هایی که ارزش بیشتری به همراه دارند، می‌توانید دنیایی از مزایایی را که فراتر از چک کردن فهرست کارهایتان است، باز کنید.

بیایید مزایای کلیدی گنجاندن اهمال کاری مولد در برنامه روزانه خود را بررسی کنیم:

• خلاقیت و نوآوری را جرقه می‌زند: وقفه‌هایی از کارهای فوری برای شرکت در فعالیت‌هایی مانند طوفان فکری یا کشف ایده‌های جدید می‌تواند تفکر خلاق شما را شعله‌ور کند و به راه‌حل‌های نوآورانه منجر شود. به عنوان مثال، در حالی که یک گزارش را به تعویق می اندازید، ممکن است زمانی را صرف نقشه برداری ذهنی کنید، که می تواند الهام بخش دیدگاه جدیدی باشد که در پروژه بعدی خود دارید.
• کسب مهارت و دانش را افزایش می‌دهد: استفاده از تعلل مولد برای یادگیری مفاهیم جدید یا کسب مهارت‌های جدید به شما فرصتی می‌دهد تا دانش خود را گسترش دهید که می‌توانید از آن در موقعیت خود استفاده کنید. به عنوان مثال، در حالی که یک کار غیر مهم را به تأخیر می اندازید، می توانید مقالات صنعتی را بخوانید یا در یک دوره آنلاین شرکت کنید و تخصص خود را ارتقا دهید.
• مهارت‌های مدیریت زمان و اولویت‌بندی را بهبود می‌بخشد: آگاهانه انتخاب کنید کدام کارها را به تأخیر بیندازید و کدام را فعالیت‌های مولد برای شرکت در آن، مهارت‌های مدیریت زمان و اولویت‌بندی شما را که برای صاحبان و مدیران کسب‌وکار ضروری است، توسعه می‌دهد. به عنوان مثال، در حالی که یک کار غیر فوری را به تعویق می اندازید، ممکن است از زمان برای ایجاد یک برنامه دقیق یا برنامه ریزی برای هفته آینده استفاده کنید، و مطمئن شوید که زمان را به طور موثر اختصاص می دهید و کارهای مهم را اولویت بندی می کنید.
• استرس و فرسودگی شغلی را کاهش می‌دهد: اینکه به خود اجازه دهید از کار شدید از طریق اهمال‌کاری سازنده فاصله بگیرید، می‌تواند استرس را کاهش داده و از فرسودگی شغلی جلوگیری کند. 

به خاطر داشته باشید، به تعویق انداختن مولد به معنای پرهیز کامل از کار نیست، بلکه پر کردن زمان اهمال کاری با فعالیت های مناسب است. 

نمونه هایی از اهمال کاری مولد

مطمئن نیستید در حالی که از انجام کارهای مهمتر خودداری می کنید، چه کاری می توانید انجام دهید که مفید باشد؟ در اینجا چندین ایده وجود دارد:

درگیر فعالیت‌های خلاقانه باشید که مهارت‌های حل مسئله را تحریک می‌کند

به‌جای اینکه بدون فکر در رسانه‌های اجتماعی پیمایش کنید یا ویدیوهای تصادفی را تماشا کنید، می‌توانید از زمان به تعویق انداختن خود برای شرکت در فعالیت‌های خلاقانه‌ای استفاده کنید که مهارت‌های حل مسئله را تحریک می‌کند. 

مثال: ایده‌های طوفان فکری، ابله کردن، یا درگیر شدن در نوشتن خلاقانه. این فعالیت‌ها می‌توانند به شما کمک کنند خارج از چارچوب فکر کنید و راه‌حل‌های نوآورانه برای چالش‌ها ایجاد کنید.

تحقیق و یادگیری در مورد روندها و پیشرفت های صنعت

به جای اینکه کارهای مهم را با تماشای نتفلیکس یا YouTube به تعویق بیندازید، می‌توانید از زمان به تعویق انداختن خود برای تحقیق و یادگیری در مورد روندها و پیشرفت‌های صنعت استفاده کنید.

مثال: خواندن مقالات، تماشای ویدیوهای آموزشی، یا گوش دادن به پادکست های مرتبط با رشته خود. به‌روز ماندن در مورد آخرین پیشرفت‌ها، دانش شما را افزایش می‌دهد و می‌تواند به شما کمک کند در صنعت خود جلوتر بمانید.

شبکه کنید و روابط حرفه ای ایجاد کنید

شبکه کردن شما را با مربیان و همکاران بالقوه مرتبط می‌کند و به شما امکان می‌دهد روابطی ایجاد کنید که ممکن است در آینده بتوانید از آنها استفاده کنید.

مثال: تماس با همکاران و کارشناسان صنعت، شرکت در رویدادها یا کنفرانس‌های شبکه مجازی، یا شرکت در انجمن‌ها و انجمن‌های آنلاین. ایجاد یک شبکه حرفه ای قوی فرصت ها را باز می کند، بینش های ارزشمندی را ارائه می دهد و از رشد شغلی حمایت می کند.

با گنجاندن این فعالیت‌های مولد اهمال‌کاری در روال خود، می‌توانید از زمان اهمال کاری خود نهایت استفاده را ببرید و به رشد شخصی و حرفه‌ای خود کمک کنید.

خطرات اهمال کاری تولیدی

اگر مراقب نباشید، اهمال کاری مولد یک جنبه منفی بالقوه دارد. در اینجا چالش‌های متداول و نحوه غلبه بر آنها وجود دارد.

زمان بیش از حد صرف شده برای کارهای غیر ضروری

در حالی که به تعویق انداختن مولد می‌تواند ابزار قدرتمندی باشد، از دست دادن آن نیز آسان است. اگر برای وقت خود اهمیتی ندارید، ممکن است ساعت‌ها را برای کارهایی تلف کنید که پروژه‌های شما را به جلو نمی‌برد. 

از تایمر برای محاسبه مدت زمانی که صرف کارهای ضروری و غیر ضروری می کنید استفاده کنید. این نشان می‌دهد که چقدر زمان برای تکمیل پروژه‌های مهم خود نیاز دارید و تعیین می‌کند که چقدر زمان برای کارهای کمتر مهم اختصاص دهید.

احساس نادرست بهره وری بدون دستیابی به اهداف حیاتی

به تعویق انداختن مولد گاهی اوقات می تواند حس کاذب بهره وری ایجاد کند. مطمئناً، شما درگیر فعالیت‌هایی هستید که ماهیت سازنده دارند، اما آیا واقعاً به شما در دستیابی به اهداف حیاتی کمک می‌کنند؟

کارهای غیر ضروری را که برای آنها وقت می گذارید ارزیابی کنید و ببینید که آیا پروژه های اصلی شما را به جلو می برند، حتی اگر کمی باشد. برای مثال، اگر باید یک استراتژی رسانه‌های اجتماعی ایجاد کنید، می‌توانید استراتژی‌های بازاریابی موفق رسانه‌های اجتماعی را که توسط رقبا یا رهبران صنعت استفاده می‌شود، تحقیق و تجزیه و تحلیل کنید.

تاخیر در تکمیل کارهای فوری یا حساس به زمان

یکی دیگر از خطرات به تعویق انداختن تولید شامل تأخیر در تکمیل کارهای فوری یا حساس به زمان است. در حالی که درگیر شدن در فعالیت های سازنده در طول زمان به تعویق انداختن می تواند ارزشمند باشد، اطمینان حاصل کنید که از کارهایی که نیاز به توجه فوری دارند غافل نمی شوید.

بدون مدیریت زمان و اولویت‌بندی مناسب، ممکن است متوجه شوید که ضرب‌الاجل‌های مهمی را پشت سر می‌گذارید و در تکمیل به موقع وظایف ضروری به خطر می‌افتید.

غفلت از خود

درگیر شدن در فعالیت‌های مولد در طول اهمال‌کاری گاهی اوقات منجر به بی‌توجهی به مراقبت از خود و آرامش می‌شود. بین بهره وری و رفاه شخصی تعادل برقرار کنید.

درگیر شدن مداوم در کارهای مولد بدون اینکه زمان کافی را به خود اختصاص دهید می تواند منجر به فرسودگی شغلی، کاهش انگیزه و در کل کاهش رفاه شود. برای حفظ تعادل کار و زندگی سالم، مراقبت از خود و آرامش را در اولویت قرار دهید.

غرق کارها و اطلاعات

تعلل مولد همچنین می تواند شما را در کارها و اطلاعات غرق کند. فعالیت‌های تحقیق، یادگیری و شبکه‌سازی می‌تواند زمان‌بر شود و منجر به هجوم داده‌های جدید شود و پردازش و به‌کارگیری مؤثر همه چیز را چالش‌برانگیز کند.

میزان کار و دریافت اطلاعات خود را مدیریت کنید تا از احساس غرق شدن در امان بمانید، و اطمینان حاصل کنید که می توانید به طور مؤثر از دانش و بینش به دست آمده از اهمال کاری سازنده خود استفاده کنید.

افزایش استرس و فشار

افزایش استرس و فشار زمانی رخ می‌دهد که انتظارات غیرواقع‌بینانه‌ای برای خود داشته باشید یا دائماً احساس نیاز به کارآمدی داشته باشید. احساس فشار و اضطراب ایجاد می کند.

با تعیین اینکه چقدر می توانید در یک چارچوب زمانی انجام دهید و به آنها پایبند باشید، اهداف قابل دستیابی را تعیین کنید. هر چیزی بیشتر باعث می شود که شما بیش از حد کار کنید.

به خاطر داشته باشید، برای حفظ ذهنیت سالم و رفاه کلی، استراحت کردن و اولویت دادن به مراقبت از خود اشکالی ندارد.

چگونه کارها را به طور موثر به تعویق بیندازیم

تاخیر مولد چیزی نیست که لزوماً برای آن تلاش کنید. اما اگر متوجه می‌شوید که مرتباً به تعویق می‌افتید و می‌خواهید از زمان خود بهترین استفاده را ببرید، از موارد زیر برای بهره‌وری استفاده کنید:

درباره کارهایی که از آنها اجتناب می کنید، انتقادی بیندیشید: اگر مرتباً از همان کارهای «غیر مهم» اجتناب می کنید، از خود بپرسید: آیا شما واقعاً بهترین فردی برای انجام این وظایف هستید یا شخص دیگری. آیا برای پذیرش آنها مناسب تر هستید؟ این امر به ویژه برای مدیران یا صاحبان مشاغل که تیمی دارند که می توانند به آنها تفویض کنند بسیار مهم است. حذف کاری که میل به به تعویق انداختن را برمی انگیزد ممکن است همان چیزی باشد که برای کارایی بیشتر در کارهای مهم نیاز دارید.

کارهای مهم را انتخاب کنید: کارهایی را انتخاب کنید که به شما در رسیدن به اهدافتان کمک می کنند. از انجام کارهایی که ضروری نیستند یا به موفقیت شما کمک نمی کنند خودداری کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید محصول جدیدی ایجاد کنید، وقت خود را صرف تحقیق و یادگیری در مورد این صنعت کنید.

غافل نشوید: اگر کارهای مهمی دارید که ضرب الاجل دارند، زمان زیادی را صرف کارهای کم اهمیت نکنید. تکنیک پومودورو برای ادامه مسیر. 

مراقب استرس باشید: اگر اهمال کاری مولد باعث استرس یا اضطراب شما در مورد کار اصلی می شود، سعی کنید از تکنیک هایی مانند تمرکز حواس برای کاهش این احساسات منفی استفاده کنید. روی کار خود تمرکز کنید تا اعصاب خود را آرام کنید و از آن عبور کنید. 

عادت‌های خود را زیر نظر داشته باشید: کدام کارها را به تعویق می‌اندازید؟ چقدر طول می کشد تا شروع کنید؟ با این پاسخ ها، می توانید اهمال کاری مولد را در برنامه روزانه خود برنامه ریزی کنید. برای مثال، می‌دانید که شروع یک پروژه اصلی یک ساعت طول می‌کشد، بنابراین برنامه‌ریزی مفیدی می‌کنید< /a>، اما در هنگام به تعویق انداختن، کمتر ترسناک است. 

به تعویق انداختن مولد مزایای خود را دارد. با این حال، به تعویق انداختن هر شکلی شما را از وظایف مهم تری دور می کند. کاهش یا حذف کامل اهمال کاری ممکن است هدف بلندمدت مناسب تری باشد.

برای درک دلایل اصلی اهمال کاری خود وقت بگذارید و راه هایی برای بهبود طرز فکر و روش های کاری خود بیابید تا انجام کار را آسان تر و لذت بخش تر کنید.

نظر شما در مورد این مقاله چیست؟ 

rel=”_blaopednkener”> /p>